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Comment obtenir et faire traduire ses documents pour une fac roumaine
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Comment obtenir et faire traduire ses documents pour une fac roumaine
Apostille, traduction assermentée, légalisation : trois mots qui font peur, mais qui sont en réalité trois formalités administratives parfaitement maîtrisables. Ce guide vous explique comment préparer vos documents français (ou européens) pour qu’ils soient acceptés par les universités de médecine roumaines en 2026.
Sans documents correctement apostillés et traduits, votre dossier sera rejeté sans même être examiné. Autant le faire bien du premier coup.
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Le principe en une phrase
Faites apostiller les documents originaux d’abord, puis faites-les traduire en roumain par un traducteur assermenté. La traduction inclut l’apostille. Enfin, faites légaliser la signature du traducteur.
L’ordre compte. Traduire avant d’apostiller = document invalide = tout est à refaire.
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Étape 1 — L’apostille : c’est quoi ?
L’apostille est une attestation officielle qui authentifie l’origine d’un document public pour qu’il soit reconnu à l’étranger. Elle se présente sous la forme d’un tampon ou d’une vignette apposé sur le document original (ou sa copie certifiée conforme).
La Roumanie et la France sont toutes deux membres de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, ce qui signifie qu’un simple apostille suffit entre ces deux pays — pas besoin de passer par le consulat roumain (contrairement aux pays non membres).
Documents concernés par l’apostille
| Document | Apostille nécessaire ? |
|---|---|
| Diplôme du baccalauréat | ✅ Oui |
| Relevés de notes du lycée | ✅ Oui |
| Acte de naissance | ✅ Oui |
| Acte de mariage (si applicable) | ✅ Oui |
| Passeport (copie) | ❌ Non |
| Certificat médical (original en FR/EN) | ❌ Non |
| Lettre de motivation | ❌ Non |
| CV | ❌ Non |
Où et comment faire apostiller vos documents en France ?
Pour les documents délivrés par l’administration française, l’autorité compétente est la Cour d’Appel du ressort dont dépend l’autorité signataire. En pratique :
- Pour un diplôme du baccalauréat : la Cour d’Appel du lieu de délivrance. Le rectorat peut vous indiquer la Cour d’Appel compétente.
- Pour un acte de naissance : la Cour d’Appel du lieu d’émission de l’acte.
- Pour les relevés de notes : la Cour d’Appel dont dépend l’établissement scolaire.
📌 Procédure : vous envoyez le document original (ou une copie certifiée conforme par la mairie) à la Cour d’Appel, accompagné de votre demande et d’une enveloppe retour. Le service est gratuit. Délai constaté en 2026 : [À vérifier — source : Cour d’Appel ; compter 1 à 3 semaines en pratique].
Cas des pays européens
Pour la plupart des pays de l’UE, la procédure est identique (Convention de La Haye). Cependant, quatre pays de l’UE font exception et exigent une apostille même entre pays européens, selon le CNRED roumain :
- Grèce
- Espagne
- Portugal
- Chypre
Si vous êtes titulaire d’un diplôme de ces pays, ne partez pas du principe que le cadre européen vous dispense d’apostille — vous en avez besoin.
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Étape 2 — La traduction assermentée : la règle absolue
C’est quoi une traduction assermentée ?
Une traduction assermentée (ou traduction légalisée) est une traduction réalisée par un traducteur autorisé par le Ministère de la Justice roumain. Ce traducteur est inscrit sur une liste officielle et sa signature est reconnue par l’État roumain.
Qui peut traduire ?
Uniquement les traducteurs autorisés par le Ministère de la Justice roumain (conformément à la Loi n° 178/1997). Voici comment les trouver :
| Option | Avantage | Inconvénient |
|---|---|---|
| Traducteur assermenté en Roumanie | Travaille directement dans la langue cible, connaît les standards universitaires, délais rapides (3-7 jours) | Communication à distance, paiement en lei ou euros |
| Traducteur assermenté roumain en France | Proximité géographique, francophone | Plus rare, plus cher |
| Agence de traduction spécialisée | Service clé en main | Coût plus élevé, intermédiaire |
🔗 Ressource : la liste officielle des traducteurs autorisés est consultable sur le site du Ministère de la Justice roumain. Vous pouvez également chercher « traducător autorizat român » sur les pages jaunes roumaines.
Une traduction libre suffit-elle ?
Non. Une traduction faite par vous-même, par un ami bilingue, ou par un traducteur non inscrit sur la liste officielle du Ministère de la Justice roumain ne sera pas acceptée. C’est l’une des causes de rejet les plus fréquentes.
Particularité pour les documents en français, anglais, espagnol, italien
Ces langues sont acceptées par la plupart des universités roumaines sans traduction. Mais attention : cette règle s’applique aux documents qui sont dans ces langues dans leur version originale. Un diplôme français est donc accepté en français. Mais si vous êtes italien, votre diplôme en italien est accepté aussi.
Cela dit, nous recommandons de tout faire traduire en roumain. Certains services administratifs roumains (comme le CNRED pour l’équivalence) exigent la version roumaine. Mieux vaut avoir tous les documents dans les deux langues (original + traduction roumaine) plutôt que de devoir refaire une traduction en urgence.
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Étape 3 — La légalisation de la signature du traducteur
Une fois la traduction réalisée, la signature du traducteur doit être légalisée par un notaire roumain (ou par le consulat roumain dans votre pays). Cette légalisation atteste que le traducteur est bien la personne qu’il prétend être et qu’il est habilité à traduire.
| Étape | Où ? | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Traduction par le traducteur assermenté | Cabinet du traducteur | 15-50 € par page |
| Légalisation de la signature | Notaire roumain | 10-30 € par signature |
La plupart des traducteurs assermentés proposent la légalisation notariale en même temps que la traduction — renseignez-vous avant de commander.
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Étape 4 — Le parcours complet d’un document (exemple concret)
Prenons l’exemple d’Émilie, bachelière française, qui prépare son dossier pour l’UMF Cluj. Voici le parcours de son diplôme du bac :
- Émilie se rend à sa mairie avec son diplôme original du baccalauréat pour en faire une copie certifiée conforme (gratuit).
- Elle envoie cette copie certifiée conforme à la Cour d’Appel de son ressort, avec une lettre de demande d’apostille et une enveloppe retour. Délai : 2 semaines.
- Elle récupère sa copie apostillée. Le document porte désormais le tampon de l’apostille.
- Elle l’envoie (scan) à un traducteur assermenté roumain trouvé en ligne, avec la demande de traduction en roumain. Elle précise : « Traduisez le diplôme ET l’apostille. »
- Le traducteur réalise la traduction en 5 jours, fait légaliser sa signature par un notaire roumain, et lui renvoie le PDF de la traduction légalisée.
- Émilie dispose maintenant de deux fichiers : la copie apostillée du bac (PDF) et la traduction assermentée légalisée (PDF). Elle uploadera les deux sur la plateforme d’admission.
Ce processus est identique pour l’acte de naissance et les relevés de notes.
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Délais : le compte à rebours réaliste
| Étape | Délai minimum | Délai réaliste |
|---|---|---|
| Obtention d’une copie certifiée conforme | 1 jour (en mairie) | 2-3 jours |
| Apostille par la Cour d’Appel | 1 semaine | 2-3 semaines |
| Traduction assermentée | 3 jours | 5-7 jours |
| Légalisation de la signature du traducteur | 1 jour | 2-3 jours |
| TOTAL pour un document | ~2 semaines | ~4-5 semaines |
⚠️ Ces délais sont par document. Si vous faites apostiller et traduire 4 documents (bac, relevés, acte de naissance, acte de mariage), le délai global est sensiblement le même si vous les traitez en parallèle. Mais si vous les traitez en série, multipliez le délai par 2 ou 3.
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Coûts : le budget à prévoir
| Poste | Coût unitaire | Quantité typique | Total |
|---|---|---|---|
| Apostille (Cour d’Appel) | Gratuit | 3-4 documents | 0 € |
| Traduction assermentée | 15-50 € / page | 3-4 documents (10-15 pages) | ~150-400 € |
| Légalisation notariale | 10-30 € / signature | 1 par document | ~30-120 € |
| TOTAL BUDGET TRADUCTION | ~180-520 € |
Ces prix sont indicatifs et varient selon le traducteur, la complexité des documents, et l’urgence de la demande.
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Pièges classiques (et comment les éviter)
Piège n°1 : Traduire avant d’apostiller
Erreur classique : vous faites traduire votre bac, puis vous faites apostiller la traduction. Problème : l’apostille doit être apposée sur le document original (ou sa copie certifiée conforme), pas sur la traduction. Le traducteur traduit ensuite le document apostillé (apostille comprise).
✅ Ordre correct : original → copie certifiée conforme → apostille → traduction (incluant l’apostille).
Piège n°2 : Utiliser un traducteur non assermenté en Roumanie
Un traducteur assermenté « près la Cour d’Appel de Paris » n’a aucune valeur pour les autorités roumaines. Seul un traducteur inscrit sur la liste du Ministère de la Justice roumain est accepté. Vérifiez son numéro d’agrément.
Piège n°3 : Faire une copie simple au lieu d’une copie certifiée conforme
L’apostille ne s’applique qu’aux originaux des documents publics ou à leurs copies certifiées conformes. Une photocopie simple de votre bac ne sera ni apostillée ni acceptée.
Piège n°4 : Oublier que l’apostille doit aussi être traduite
Quand le traducteur traduit le diplôme, il doit aussi traduire le texte de l’apostille. Si le traducteur ne le fait pas, l’université peut considérer le document comme incomplet. Précisez-le dans votre commande.
Piège n°5 : Ne pas anticiper le délai du certificat médical
Le certificat médical n’a pas besoin d’apostille ni de traduction (s’il est en français ou en anglais), mais il nécessite 5 examens médicaux distincts, ce qui peut prendre autant de temps que les apostilles. Lancez les deux parallèlement.
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Tableau récapitulatif par document
| Document | Certifié conforme ? | Apostille ? | Traduction roumaine ? | Légalisation du traducteur ? |
|---|---|---|---|---|
| Diplôme du bac | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Relevés de notes | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Acte de naissance | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Passeport (copie) | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non |
| Certificat médical (FR/EN) | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non |
| Certificat de langue | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non |
| Lettre de motivation | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non |
| CV | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non |
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Le cas particulier des étudiants non-européens
Si vous venez d’un pays qui n’est pas membre de la Convention de La Haye (exemples : Pakistan, Bangladesh, certains pays africains), l’apostille ne suffit pas. Vous devez passer par la superlégalisation :
- Ministère de l’Éducation de votre pays → authentification.
- Ministère des Affaires étrangères de votre pays → authentification.
- Ambassade ou consulat de Roumanie dans votre pays → légalisation finale.
Ce processus peut prendre 2 à 3 mois. Anticipez très largement.
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Pour aller plus loin
- Dossier d’inscription : la checklist exacte 2026 — Toute la liste des documents nécessaires.
- Guide complet : étudier la médecine en Roumanie — La vue d’ensemble.
- Équivalence CNRED : quand et comment l’obtenir — Une étape supplémentaire pour certains étudiants.
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Dernière vérification : juillet 2026. Sources : Convention de La Haye (HCCH), CNRED — liste des pays nécessitant l’apostille, Ministère de la Justice roumain — traducteurs autorisés.
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